Thực hiện chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Thông báo số 174/TB-VPCP ngày 23/7/2008 của Văn phòng Chính phủ chấp thuận lựa chọn Công ty NIKKEN SEKKEI Ltd (Nhật bản) làm nhà thầu lập quy hoạch, lập dự án đầu tư, thiết kế Bảo tàng lịch sử Quốc gia. Ngày 12 tháng 9 năm 2008 Bộ trưởng Bộ Xây dựng đã có Quyết định số 1123/QĐ-BXD về việc Thành lập tổ chuyên gia đàm phán Hợp đồng cung cấp dịch vụ Tư vấn : Lập quy hoạch điều chỉnh tỷ lệ 1/2000 ô đất số 07 Khu đô thị mới Tây Hồ Tây, Quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500 Khu công viên Hữu nghị và Bảo tàng Lịch sử quốc gia, lập Dự án đầu tư và Thiết kế xây dựng công trình Bảo tàng lịch sử quốc gia.

1. Ông Nguyễn Quang Nam  - Giám đôc Ban QLDA ĐTXD Bảo tàng Lịch sử Quốc gia – Tổ trưởng
2. Ông Trần Văn Khôi – Phó Vụ trưởng Vụ Kinh tế xây dựng, Bộ Xây dựng – Tổ phó
3. Bà Trương Thị Bích Hà – Phó Vụ trưởng Vụ Kế hoạch tài chính, Bộ Xây dựng – Tổ phó
4. Ông Hoàng Vĩnh Thắng – Phó Vụ trưởng Vụ QLHĐ Xây dựng, Bộ Xây dựng – Tổ viên
5. Bà Lương Thị An Hưng – Vụ kế hoạch tài chính, Bộ Xây dựng – Tổ viên
6. Ông Phạm Khánh Toàn – Phó Vụ trưởng Vụ HTQT , Bộ Xây dựng – Tổ viên
7. Ông Hoàng Bích Mạc – Phó GD Ban QLDA – Tổ viên
8. Ông Nguyễn Bắc Thủy – Vụ Kinh tế xây dựng, Bộ Xây dựng – Tổ viên
9. Bà Lê Thị Tuyết Thanh – Viện kinh tế xây dựng, Bộ Xây dựng – Tổ viên
10. Ông Vũ Đình Thành – Viện Quy hoạch xây dựng, Bộ Xây dựng – Tổ viên
11. Ông Trần Đức Tâm – Phó Phòng KTKH, Ban QLDA – Tổ viên
12. Bà Nguyễn Thị Hoài An – Phó Phòng HCTC, Ban QLDA – Tổ viên.

Tổ chuyên gia có trách nhiệm đàm phán, thương thảo trực tiếp với nhà thầu tư vấn thiết kế được lựa chọn về nội dung và giá Hợp đồng cung cấp dịch vụ tư vấn lập Quy hoạch, lập Dự án đầu tư và Thiết kế xây dựng công trình Bảo tàng lịch sử quốc gia; báo cáo kết quả đàm phán về Bộ Xây dựng và chuẩn bị hồ sơ tài liệu trình các cơ quan có liên quan để thẩm định, phê duyệt Hợp đồng.