Ngày 4/2/2010, Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng Bảo tàng Lịch sử Quốc gia đã tổ chức Hội nghị cán bộ viên chức năm 2010;Tổng kết công tác năm 2009, phương hướng và nhiệm vụ năm 2010. Tham dự có các đồng chí trong ban Giám đốc và toàn thể cán bộ viên chức Ban QLDA.

Thay mặt Lãnh đạo Ban QLDA đồng chí Trần Thị Ngọc Nga – Phó Giám đốc, đã trình bày trước hội nghị Báo cáo tổng kết đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ năm 2009, phương hướng và nhiệm vụ năm 2010.

Báo cáo nêu rõ năm 2009, mặc dù gặp nhiều khó khăn nhưng với tinh thần nỗ lực của toàn thể cán bộ viên chức cùng với sự chỉ đạo sâu sát của Bộ Xây dựng, Ban QLDA đã có nhiều cố gắng, hoàn thành được các mục tiêu đề ra; Đặc biệt là công tác đàm phán thương thảo hợp đồng tư vấn lập dự án và thiết kế công trình với Công ty Nikken Sekkei, mặc dù gặp nhiều khó khăn, phức tạp nhưng với nỗ lực và quyết tâm cao nên công tác này đã hoàn thành với kết quả tốt; Công tác giải ngân, tạm ứng kịp thời tiền đền bù giải phóng mặt bằng góp một phần quan trọng trong công tác đẩy nhanh tiến độ giải phóng mặt bằng của dự án…Bên cạnh những việc làm được báo cáo cũng thẳng thắn chỉ rõ những mặt còn yếu, những mặt còn tồn tại với những nguyên nhân chủ quan và khách quan như : những khó khăn, phức tạp trong công tác giải phóng mặt bằng, công tác đàm phán và thương thảo hợp đồng với Nikken Sekkei; Công tác chỉ đạo điều hành và việc xác định mục tiêu kế hoạch của năm 2009 chưa lường hết những diễn biến phức tạp xảy ra trong quá trình triển khai các công việc trọng tâm…

Những yếu kém trên sẽ được tập trung giải quyết trong năm 2010 bằng việc xác định một số nhóm giải pháp chủ yếu được coi là khâu then chốt, quyết định đến việc tổ chức thực hiện có hiệu quả mục tiêu, nhiệm vụ  đã đề ra, cụ thể như sau :

-         Thứ nhất : Tập trung nghiên cứu đề xuất các cơ chế đặc thù để triển khai dự án, trước mắt là các cơ chế lien quan đến việc bàn giao đất, nguồn vốn cho Dự án Hạ tầng kỹ thuật công viên Hữu Nghị.

-         Thứ hai : Tiếp tục xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 – 2000, đẩy mạnh phong trào thi đua phát huy sáng kiến cải tiến sao cho phù hợp nhất với các hoạt động thực tế của đơn vị, triển khai áp dụng phần mềm văn phòng điện tử.

-         Thứ ba : Quán triệt phương châm chỉ đạo “ Quyết liệt, sâu sát và hiệu quả “ trong hoạt động chỉ đạo, điều hành và đảm bảo mỗi mục tiêu chất lượng đưa ra được hoàn thành đúng thời hạn với chất lượng tốt.

-         Thứ tư : Thực hiện việc xây dựng mô tả chức năng nhiệm vụ đến từng vị trí công tác, phát huy cao tính chủ động sáng tạo của CBVC thông qua việc tự xây dựng kế hoạch công tác tháng.

-         Thứ năm : Xây dựng và kiện toàn bộ máy tổ chức, cán bộ, mạnh dạn giao việc và đề bạt các cán bộ trẻ đủ năng lực vào các vị trí công tác phù hợp. Kết hợp chủ động tìm kiếm và mời các chuyên viên cao cấp có kinh nghiệm để ký hợp đồng có thời hạn; Chăn lo đào tạo, nâng cao nhận thức, trình độ chuyên môn và đạo đức nghề nghiệp cho CNVC.

-         Thứ sáu : Từng bước xây dựng nếp sống văn hóa công sở, đẩy mạnh các hoạt động sinh hoạt tập thể, các hoạt động vì cộng đồng và nâng cao đời sống văn hóa tinh thần cho CBVC.

-         Thứ bẩy : Tăng cường công tác thực hành tiết kiệm chống lãng phí, thất thoát nguồn vốn của Nhà nước. 

Hội nghị đã tổ chức trao tặng các danh hiệu thi đua cho tập thể, viên chức đạt thành tích lao động trong năm 2009 và bầu ban thanh tra nhân dân nhiệm kỳ thứ nhất năm 2009 – 2011 gồm các đồng chí sau : Đ/c Nguyễn Ngọc Bích – Phòng Kỹ thuật ; Đ/c Nguyễn Mạnh Hà – Phòng Tài chính – Kế toán; Đ/c Nguyễn Mai Hương – Phòng Tổ chức – Hành chính.